AELIX Conseil : Une offre 360, une approche sur mesure.
Dans un contexte de transformation numérique accélérée, la gestion des actifs IT est devenue un enjeu stratégique majeur. Entre la complexité des licences logicielles, l’explosion des coûts Cloud et la pression constante des éditeurs, les organisations doivent reprendre le contrôle.
AELIX Conseil accompagne ses clients à travers une offre complète, une expertise indépendante couplée à une méthodologie rigoureuse pour transformer vos centres de coûts en leviers de performance. Nous intervenons sur l’ensemble du cycle de vie de vos actifs, de la définition de la stratégie à l’exécution opérationnelle.
Nos services
Software Asset Management
Inventorier, analyser et optimiser vos licences pour réduire les risques d’audit et les coûts récurrents
Contract Management
Comprendre, négocier et sécuriser vos contrats éditeurs stratégiques
Gouvernance, outillage & processus
Mettre en place une gouvernance, des rôles et des KPIs pour pérenniser vos pratiques SAM & FinOps
FinOps & Optimisation Cloud
Maîtriser vos dépenses Cloud (IaaS, PaaS, SaaS) grâce à une démarche FinOps pragmatique et orientée résultats
Support Contre-audit
Gestion de crise lors d’un audit. Revue des données fournies, élaboration d’un plan de remédiation
Formations
Modules adaptés (bases licensing, gestion audits, FinOps/SAM). Sessions pratiques sur mesure avec cas réels éditeurs.
Software Asset Management (SAM)
Optimisation des licences par l’inventaire, l’analyse des usages, des contrats et des architectures techniques.
Audit et diagnostic des environnements, identification des écarts de conformité.
Accompagnement éditeurs : true-up, remix, préparation, défense et négociation lors d’audits de conformité.
Outillage SAM : aide au choix, déploiement et gouvernance des solutions de référentiel logiciel.
Bénéfice : une conformité maîtrisée, des coûts optimisés et une vision claire du patrimoine logiciel.
Contract Management
- Audit contractuel : Analyse critique des clauses spécifiques, des métriques de calcul et des droits de sortie de vos contrats stratégiques
- Stratégie de négociation : Préparation de dossiers factuels pour rééquilibrer le rapport de force face aux éditeurs
- Optimisation des renouvellements : Accompagnement lors des échéances contractuelles pour aligner les futurs engagements sur le besoin réel
Bénéfice : Des contrats sécurisés, une optimisation des coûts récurrents et une protection contre les clauses abusives.
Gouvernance, Outillage & Processus
- Gouvernance & Standardisation : Mise en place de politiques internes pour pérenniser la qualité des données et la conformité.
- Design de Processus ITAM : Définition de workflows industrialisés sur tout le cycle de vie de l’actif (de la demande d’achat au retrait/décommissionnement).
- Outillage & Implémentation : Accompagnement dans la sélection , le paramétrage et le déploiement d’outils SAM/FinOps adaptés à vos besoins.
Bénéfice : Un écosystème de gestion industrialisé qui transforme vos données brutes en outils d’aide à la décision stratégique.
FinOps et optimisation Cloud
Analyse de la facturation : Mise en place d’une visibilité granulaire des coûts SaaS/Cloud pour identifier les sources de gaspillage.
- Optimisation des ressources : Recommandations de Right-sizing et pilotage des instances (monitoring)
- Culture de responsabilité : Définition de politiques de tagging et sensibilisation des équipes IT au coût de l’architecture et aux métriques associées.
Bénéfice : Une maîtrise totale de l’élasticité des offres Cloud et un alignement strict de la consommation sur la valeur métier.
Accompagnement audit logiciel
- Audit à blanc : Contrôle interne pour identifier les zones de risque avant l’arrivée de l’éditeur.
- Pilotage de la réponse : Intermédiation directe avec l’auditeur pour maîtriser la communication et la collecte des données.
- Contestation méthodologique : Analyse critique des rapports d’audit pour limiter les redressements financiers injustifiés.
Bénéfice : Une réduction drastique des pénalités financières et un support de vos ressources internes face à la pression des éditeurs.
Formations
- Transfert de compétences : Modules sur-mesure pour vos acheteurs, IT managers et DAF sur les enjeux du SAM et du Cloud.
- Maîtrise des métriques : Décryptage des modèles de licensing complexes (Core, PVU, Utilisateurs nommés, SaaS).
- Ateliers pratiques : Mise en situation réelle pour réagir efficacement face à un audit ou pour optimiser un budget IT.
Bénéfice : Une montée en maturité de vos équipes pour pérenniser vos gains et internaliser l’expertise stratégique.